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“上海運城”作為華東總公司的龍心之地。它不光見證了華東總公司的輝煌發(fā)展歷程，更是為華東總公司的發(fā)展奠定了穩(wěn)健的根基， 它是集團在華東籌建的首家子公司，承載了華東大量子公司的籌建及后續(xù)支持工作。

而“上海運城”《財務(wù)檔案》較之其他子公司具有存儲量大、年代久遠、查（調(diào)）閱頻繁的特點。如何能在歷年檔案中快速、準確的查找資料，是對財務(wù)檔案工作管理的一種考驗及挑戰(zhàn)。

為此，財務(wù)部把檔案整理作為一個團建項目，充分發(fā)揮財務(wù)團隊凝聚力，協(xié)同作戰(zhàn)能力，對檔案室進行全方位的改善，事前進行了充分討論、規(guī)劃，并立即付諸了實施，細則概要如下：

一、布局布置合理：在現(xiàn)有條件（不增加檔案柜、不擴大檔案室場地）下，結(jié)合現(xiàn)狀（法人主體數(shù)量、合理分配貨柜），重新進行布局，同時新增“檔案看板”，看板與文件柜，做到“一一對應(yīng)”；

二、團隊建設(shè)提升：在不影響基礎(chǔ)工作的前提下，勞逸結(jié)合（利充分用下班時間），團隊全員參與：

三、儲存方式得當：將歷年憑證、賬簿進行排序、整理、歸檔并裝箱封存；同時結(jié)合查賬習慣保留建廠前三年、最近三年的憑證入柜，其余年份進行封箱造冊，做到合理利用檔案空間。

整理過程見下圖：

① 裝箱過程（小組成員裝箱）

②整理過程，每個人在保證日?；A(chǔ)工作上參與情況記錄：

③整理前后比照圖：

為期一個月的檔案整理，全體財務(wù)員工在整理過程中進一步加深了對企業(yè)發(fā)展歷程的了解。同時也能從歷任財務(wù)同仁中學到很多書本中學不到的“財務(wù)習慣、經(jīng)驗”；更見證了從傳統(tǒng)的手工記賬到電算化再到會計信息化的轉(zhuǎn)變，更重要的是構(gòu)建、形成了一支積極向上的財務(wù)團隊。

檔案管理不僅僅是管理文件的過程，它也是企業(yè)文件建設(shè)的重要組成部分，能夠反映企業(yè)的價值觀。

 作者：上海運城制版有限公司財務(wù)部 張小東